Acheteur ou acheteuse de projets junior

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Victoria (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), (CAN.), Hybride

Sommaire du poste

Thales a un poste vacant d'acheteur ou acheteuse de projets junior chargé(e) de coordonner et d'exécuter les activités d'approvisionnement pour les projets assignés, en veillant à ce que tous les biens et services soient sourcés pour répondre aux spécifications du projet, aux délais et aux exigences budgétaires. Ce rôle gère le cycle complet d'achat, participe aux négociations avec les fournisseurs, favorise les relations avec les fournisseurs et collabore avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les objectifs du projet tout en respectant les politiques de l'entreprise et les normes éthiques.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Exécution de la demande à la commande (PR à PO) :

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (PR) internes pour les biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.
• Convertir les PR en bons de commande (PO) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation requise (avec des conseils au besoin).
• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des détails du PO avant l'émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais et contraintes de commande).
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des PR/PO et de résoudre les divergences.

Sourcing et administration des RFx/RFP :

• Soutenir les activités de sourcing pour les exigences du projet, y compris l'assistance à la documentation et à la coordination des RFx/RFP.
• Aider à organiser et à administrer les communications RFx/RFP (par exemple, émission de documents, collecte de réponses et conservation des dossiers justificatifs).
• Soutenir les négociations locales telles que déléguées, en s'assurant que les résultats se reflètent fidèlement dans les conditions et la documentation du PO.

Gestion des PO, relance et suivi des livraisons :

• Gérer l'administration des PO de bout en bout, y compris la création des PO, le suivi des accusés de réception des PO et la tenue des dossiers de commande.
• Relancer et suivre proactivement les bons de commande pour soutenir la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.
• Surveiller l'avancement des livraisons et identifier les risques tels que les retards, les ruptures de stock ou les confirmations incomplètes; faire remonter l'information au besoin.
• Fournir des mises à jour en temps opportun aux parties prenantes internes sur l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes :

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception des PO et les engagements de livraison et entretenir de solides relations avec les fournisseurs.
• Soutenir la résolution des divergences de commande, des litiges avec les fournisseurs et des problèmes de livraison/facturation; faire remonter les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement, aux acheteurs/gestionnaires de catégorie ou aux gestionnaires de projets d'approvisionnement.
• Coordonner avec les fournisseurs et les équipes internes pour gérer les modifications, les annulations ou les amendements aux PO si nécessaire.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec les comptes fournisseurs/finances) :

• Soutenir la résolution des factures en effectuant le suivi des requêtes des fournisseurs, des informations manquantes ou des divergences ayant une incidence sur le rapprochement des PO et des factures.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facture précis et opportuns au besoin, et coordonner avec les équipes internes pour parvenir à une résolution.
• Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers clairs des communications et des actions.

Rapports, suivi des coûts et de l'état et amélioration continue :

• Surveiller et rendre compte des activités d'achat, y compris l'état des commandes ouvertes, le suivi de base des coûts et de l'état, et la visibilité des opportunités d'approvisionnement (avec des conseils).
• Soutenir le suivi des KPI et les initiatives d'amélioration continue en collaboration avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus (par exemple, réduction du cycle, amélioration de la qualité des données) et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP) :

• Maintenir une documentation et des registres précis pour soutenir l'état de préparation aux audits et les exigences de conformité (par exemple, normes de qualité ISO, exigences réglementaires de défense et politiques de Thales).
• Soutenir les activités d'approvisionnement liées à l'ERP/SAP, y compris la maintenance des données maîtresses/de commande et la participation aux mises à niveau des processus ou des fonctionnalités.
• Maintenir des normes éthiques et assurer la conformité de toutes les activités d'achat conformément aux politiques de Thales.
• Soutenir les activités supplémentaires du service de la chaîne d'approvisionnement selon les besoins.

Qualifications minimales

• Le candidat doit satisfaire à l'un des ensembles de critères suivants (a et b ou c et d) :
• a) posséder un diplôme d'études secondaires; et
• b) posséder un minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'administration
• c) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années; et
• d) posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au sein du gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que personnel contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.
• Expérience avérée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la comptabilité/finances, la gestion des commandes.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de finances/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en anglais.
• Capacité à travailler en collaboration dans plusieurs départements et avec des fournisseurs externes.
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications privilégiées

• Certification en achats ou en finances et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, tout en s'adaptant aux heures de base de 9 h à 15 h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RCT) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 45 000 $ à 65 500 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, le jumelage de curriculums vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une cotisation de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période de vesting.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre à nous?

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Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation Secret OTAN du Canada.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement – en maîtrisant une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, axées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.