administrateur de la sécurité / Junior Security Administrator

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 4 000 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le site mda.space.

Le poste :

Sous la responsabilité du directeur de la sécurité industrielle, l’administrateur du Programme des marchandises contrôlées (PMC) et de la sécurité est chargé de traiter, de surveiller et de gérer les autorisations de sécurité du personnel de MDA afin de garantir le respect de toutes les réglementations applicables établies par le gouvernement canadien dans le cadre du Programme de sécurité des contrats (PSC) et du Programme des marchandises contrôlées (PMC), ainsi que des exigences internes de MDA en matière de sécurité.

L’administrateur de la sécurité sera chargé de l’amélioration continue, d’anticiper l’évolution des besoins des clients et les changements, de faire preuve de vision dans le développement des outils, des technologies et des processus, et d’être bien intégré au sein de la communauté afin de se tenir informé des meilleures pratiques.

Vous devrez démontrer votre capacité à concilier les implications juridiques des exigences de sécurité actuelles afin de garantir que les activités se poursuivent à tout moment dans le respect de la loi. Ce poste exigera également une capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes.

Responsabilités du poste :

• Gestion complète des autorisations de sécurité de MDA requises dans le cadre du Programme de sécurité industrielle et du Programme des marchandises contrôlées (PMC)
• Assurer le suivi auprès des organismes gouvernementaux concernant les autorisations de sécurité en attente
• Au cours de la nomination et dans le cadre des fonctions d’agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER) et d’administrateur désigné, en coordination avec l’équipe des ressources humaines ou du recrutement, assurer la collecte des renseignements et des documents nécessaires à la soumission réussie des demandes d’autorisations de sécurité auprès des organismes gouvernementaux
• Accepter la nomination et assumer les fonctions d’agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER) et d’administrateur désigné
• Assurer le suivi auprès des nouveaux employés afin d’obtenir les renseignements ou documents en attente ou manquants, nécessaires à l’obtention des autorisations de sécurité
• Surveiller les dates d’expiration et traiter les renouvellements des autorisations de sécurité existantes
• Dispenser des formations sur les procédures de sécurité aux employés de MDA.
• Rendre compte périodiquement des risques à la direction en mettant en évidence les problèmes et les cas complexes.
• Informer les gestionnaires internes de l’état d’avancement des autorisations de sécurité en cours
• Si nécessaire, prendre contact avec des références ou d’autres parties afin de vérifier les renseignements relatifs aux antécédents dans le cadre des procédures de sécurité
• Apporter son soutien dans les activités quotidiennes nécessaires à la bonne tenue des dossiers relatifs aux autorisations de sécurité.
• Tâches liées à la sécurité, telles que l’accueil des visiteurs, la mise en œuvre des exigences de sécurité, la communication avec d’autres partenaires sur des questions liées à la sécurité, ainsi que la coordination avec l’équipe des installations de MDA concernant les badges et les questions d’accès aux bâtiments.
• Participer activement à la création et à la mise en œuvre de nouveaux outils visant à améliorer la gestion des autorisations de sécurité et des dossiers connexes
• Apporter son soutien à l’équipe de sécurité et de conformité dans le cadre d’évaluations de violations potentielles et d’enquêtes
• Assurer la relève et apporter son soutien aux autres établissements de MDA pour les tâches liées à la sécurité
• Veiller à ce que les exigences relatives au stockage, à la manipulation, à la protection ou à l’élimination des documents protégés ou classifiés soient respectées, conformément au Manuel canadien de sécurité des contrats
• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.

Qualifications et expérience requises :

• Au moins 2 ans d’expérience en administration
• Un diplôme d’études supérieures en administration, en secrétariat, en travail de bureau ou dans un domaine connexe constitue un atout
• Capacité à travailler au sein d’une équipe et avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, notamment la capacité à interagir avec tous les niveaux de l’entreprise et avec les clients externes.
• Faire preuve de bon jugement et être en mesure de traiter des dossiers complexes liés aux contrôles de sécurité.
• Doit être respectueux des délais, faire preuve de flexibilité et être en mesure de travailler sous pression.
• Le bilinguisme français/anglais est obligatoire, car vous serez amené(e) à soutenir des opérations à travers tout le Canada
• Connaissance du Programme canadien de sécurité des contrats et du Programme des marchandises contrôlées (un atout)

Les candidats retenus devront obtenir et conserver une autorisation de sécurité au niveau « fiabilité », et réussir l’évaluation de sécurité prévue dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées (PMC) et de l’ITAR.