AP/AR Specialist, Accountant Technician

Spécialiste, Services Partagés Financiers

AP/AR Specialist, Accountant Technician

Montréal, QC (Hybride) Temps plein

Résumé du poste

La position du Spécialiste, Services Partagés Financiers est de présenter l’information financière d’une façon efficace et précise et s’assure du respect des processus (PTP) et (OTC) procure to pay and Order to Cash.

Fonctions essentielles

Procéder au jour le jour des comptes payables et recevables

• Vérifier les factures et demander de faire les réceptions des marchandises et services
• Vérifier la conformité avec la politique du groupe et procédure
• Vérifier les propositions des paiements faits par Infosys
• Vérifier les notes de frais et s’assurer de la conformité avec la politique de voyage de la compagnie
• Assurer une bonne communication avec les acheteurs et résoudre les problèmes des factures et réception des marchandises, PO problème et dispute avec fournisseurs
• Résoudre et répondre aux requêtes des fournisseurs dans les délais prévus
• Participer activement à rapprocher les comptes GL
• Préparer les conciliations des états de comptes des fournisseurs
• Préparer les écritures de Journal de fin de mois et compléter l’état des courus
• Préparer les conciliations des comptes payables et les valider
• Procéder au jour le jour à poster des factures fournisseurs et les archiver et les saisir et enregistrer dans système SAP
• Réconcilier les comptes recevables et s’assurer que tous les paiements reçus des clients sont saisis à temps
• Faciliter les paiements des factures échues des clients en envoyant des rappels et contactant les clients
• Préparer le aging des comptes clients et fournisseurs
• Assister les autres départements dans l’organisation dans le besoin
• Faires des analyses des comptes et donner des suggestions pour améliorer le processus
• Surveiller et collecter l’argent des factures échues des inter compagnies

Exigences minimales

• Expériences dans des grandes Compagnies
• Connaissances profondes, Word, Excel
• Connaissances des systèmes informatiques SAP
• 2 à 4 ans d'expérience pertinente dans un environnement de services partagés ou en finance opérationnelle
• Diplôme : Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires ou équivalent
• Parfaitement Bilingue Anglais, Français

Ce poste requiert une bonne connaissance de l’anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Qualification souhaitable

• Bonne communication et relation interpersonnelle
• Focus en orientation client

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN.

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.

• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.

• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.

• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN.