Coordinateur(trice) de base - Remplacement de congé de maternité

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services externalisés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs avancés de tactique de combat (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité immaculé, ayant enregistré plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident à l'appui de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance de solutions innovantes d'entraînement à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit notre adaptabilité, en entraînant les armées alliées à réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission d'entraîner la prochaine génération de leaders du combat en vivant quotidiennement nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Esprit d'équipe !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

• Exécuter des tâches administratives et de soutien administratif ;
• Être professionnel et courtois envers tous les visiteurs, et gérer les passes de bureau et les procédures de sécurité des visiteurs dans le classeur ;
• Préparer et traiter le courrier sortant selon les dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison ;
• Gérer l'attribution des uniformes avec les techniciens et les pilotes conformément à la politique relative aux uniformes ;
• Aider à la planification d'événements
• Soutenir la gestion de l'entretien et des réparations des bâtiments ;
• Fournir les fournitures de bureau pour le département (bureau et papeterie, équipement d'impression, etc.) ;
• Préparer l'installation pour l'appel trimestriel des employés ;
• Assurer la liaison avec les départements corporatifs pour améliorer l'expérience des employés ;
• Soutenir l'équipe des opérations avec les bons de carburant et les rapports de vol ;
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche administrative assignée par le gestionnaire

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience de travail :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• DEP en secrétariat ou l'équivalent, un atout ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Bonnes compétences informatiques dans MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Solides compétences en service à la clientèle et interpersonnelles
• Attitude positive et professionnelle, capable de prendre des initiatives ;
• Solides compétences organisationnelles, incluant le souci du détail et la capacité de respecter les échéances ;
• Volonté et ingéniosité pour retrousser ses manches et faire le travail
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement au rythme rapide avec des tâches multiples et des demandes concurrentes ;
• Capacité à effectuer tout le travail en soutien à nos valeurs d'entreprise de service, d'excellence, d'intégrité et de travail d'équipe ;
• Démontrer un soutien fort et visible à nos valeurs ;
• Permis de conduire et véhicule valides du Québec
• Capacité d'effectuer tout le travail en soutien à nos valeurs d'entreprise d'Excellence, de Service, d'Intégrité... Ensemble.

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de Santé et sécurité au travaill de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur

Exigences d'habilitation de sécurité / PGC / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un environnement de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être votre meilleur soi.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus indépendamment de leur race, nationalité, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap ou âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture mais fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.